Snjallari ferlar, öflug vaktavirkni og ný lausn fyrir sjómannalaun í mars útgáfu Kjarna

Sem hluti af vefvegferð Kjarna hefur umsýsla frammistöðumats nú verið flutt að fullu á Kjarnavefinn.

Þetta þýðir að nú er hægt að hanna eyðublöð og spurningar beint á vefnum á mun nútímalegri máta.

• Sveigjanleg spurningagerð: Nú er einfalt að setja upp eyðublöð á mismunandi tungumálum og skilgreina nákvæmlega hver á að svara hverri spurningu.
• Forskoðun: Við hönnun eyðublaða sérðu strax hvernig þau munu líta út fyrir bæði starfsfólk og framkvæmdaraðila.
• Aukið öryggi: Aðgangur að útfylltum eyðublöðum er nú takmarkaður við þátttakendur matsins. Aðrir notendur, t.d. mannauðsfólk, hefur áfram góða yfirsýn yfir framgang samtalanna til að tryggja að ferlar gangi eftir.

Fiska - Sjómannalaun

Við kynnum með stolti Fiska, nýjan kerfishluta sem tryggir áreiðanlega og sjálfvirka vinnslu sjómannalauna. Í Fiska er haldið utan um allar lykilforsendur útreiknings, þar á meðal skip, skiptaprósentur, kaupliði og önnur skilyrði sem skipta máli við útreikning hlutar.

Fyrir útgerðir þýðir þetta að hægt er að halda utan um alla launavinnslu á einum stað, hvort sem fólk starfar á sjó eða landi.

• Sjálfvirkur útreikningur: Kerfið reiknar aflahlut út frá aflaverðmæti og öðrum forsendum og skilar niðurstöðum beint í launakerfi Kjarna til endanlegrar launavinnslu.
• Samþætting: Með vefþjónustum er hægt að sækja aflaverðmæti úr öðrum kerfum, sem lágmarkar handavinnu og eykur nákvæmni, auk þess að skila gögnum áfram í skýrslugerð og greiningu.

Ný vaktavirkni og endurbætt Viðvera

Fyrstu útgáfu af vaktavirkni hefur verið bætt við Viðveru.

• Vaktarúllur: Nú er hægt að stofna vaktarúllur á Kjarnavef og tengja á starfsfólk þar sem vaktirnar nýta vinnutímaskilgreiningar úr kjarasamningum.

• Sjálfvirkir útreikningar: Kerfið parar saman skráðar vaktir við skráðan vinnutíma og reiknar út dagvinnu, álag og yfirvinnu miðað við þær forsendur.

• Betra yfirlit: Tímayfirlitið hefur verið endurbætt og sýnir nú vaktir og aðgreiningu á mismunandi álagsútreikningum á skýrari máta en áður.

• Orlofsflutningur: Ný aðgerð gerir kleift að flytja orlofstíma um orlofsáramót jafnvel þótt tímabil innihaldi ekki heilan dagatalsmánuð.

• Einfaldara orlofstékk: Nú er notuð ein og sama stillingin til að stýra orlofstékki fyrir Kjarnavef, Starfsmannavef og snjallforritið. Athugið að viðskiptavinir sem hafa slökkt á orlofstékki þurfa að uppfæra þessa nýju stillingu.

• Betra yfirlit: Viðbótarsvæðum hefur verið bætt við í yfirlitið  „Tímaútreikningur“ á Kjarnavef og listann  „Stimplarnir“ í client.

• Spjaldinu „Viðveruregla“ hefur verið bætt við starfsmannaferla.

Ítarlegri gögn í launavinnslu og samþykktum

Við höfum bætt við virkni launasamþykktar á vefnum til að tryggja að stjórnendur hafi allar nauðsynlegar upplýsingar við höndina og yfirferð launa.

• Upplýsingamerki: Nú birtist lítið upplýsingamerki (i) aftan við nöfn starfsfólks og færslur í samþykktinni. Með því að smella á það má sjá skráningar úr grunnlaunaspjaldi, s.s. samning, launaflokk, þrep, aukaflokka og alla álagsflokka þar sem þeir eru notaðir.
• Dýpri greining: Þegar færslur í samþykkt eru „sprengdar út“ birtast upplýsingar um samning, launaflokk og þrep viðkomandi færslu. Þessar upplýsingar eru einnig aðgengilegar á færslum í samanburði.
• Sveigjanlegar launabreytingar: Hjá starfsfólki sem fylgir launatöflu kjarasamnings er nú hægt að velja nýja launatöflu beint ef starfsmaður er að færast á milli samninga. 

Meiri sveigjanleiki í starfsmannaupplýsingum og ferlum

Við höfum aukið möguleika á að sérsníða hvaða upplýsingar eru sýnilegar og hvernig gögn eru skráð á Kjarnavefnum.

• Skilyrt birting: Nú er hægt að fela svæði í starfsmannaupplýsingum eða birta mismunandi svæði eftir aðgangshlutverkum. 

• Sjálfvalin gildi: Skilyrðingarvirknin sem áður var aðeins í client er nú komin á vefinn, sem gerir notendum kleift að skilgreina sjálfvalin gildi og hvaða svæði eiga að vera skilyrt við skráningu. 
• Betri stuðningur við erlenda starfsemi: Til að einfalda stofnun erlends starfsfólks úthlutar Kjarni nú sjálfkrafa „dummy“ kennitölu ef aðeins fæðingardagur er skráður. Einnig er nú hægt að leita að starfsfólki í ferlum eftir nafni, fæðingardegi eða númeri í stað þess að treysta eingöngu á kennitölu. 

Aðrar spennandi viðbætur

• Power BI á vefnum: Hægt er að birta stöðluðu Power BI skýrslurnar beint á upphafssíðu Kjarnavefsins fyrir hraða og góða yfirsýn. 
• Mötuneytislausn: Nú er hægt að loka fyrir matarpantanir þá daga sem mötuneyti eru ekki opin, sem bætir upplifun starfsfólks og einfaldar skipulag. 
• Nýir listar: Listinn „Tenging innan fyrirtækis“ hefur bæst við Kjarnavefinn sem hluti af áframhaldandi vinnu við að flytja alla lykilvirkni yfir á vefinn. 
• Sýn í samanburði: Nú er hægt að takmarka sýnina í samanburðinum niður á valið starfsfólk, sem er afar þægilegt þegar bera þarf saman tiltekna einstaklinga.
• Sérsniðnar ráðningar: Bætt hefur verið við stillingu fyrir sjálfgefna tegund ráðningar, þar sem þarfir viðskiptavina varðandi reynsluráðningar eru mismunandi.